Vifte af aktiviteter i forbindelse med køb af varer og tjenesteydelser til støtte for virksomhedsdrift kaldes indkøb. Når vi taler om indkøb, er planlægning det første og vigtigste skridt i hele processen. Planlægning omfatter valg af missioner og mål og aktioner at opnå dem; Det kræver ledere at vælge mellem alternative fremtidige handlemuligheder for. Planer yde således en rationel tilgang til forudvalgt mål.
Planlægning bygger bro fra hvor vi er hvor vi ønsker at gå. Det gør det muligt for ting at forekomme, som ellers ikke ville ske. Selvom vi aldrig kan være sikker på, hvad der vil ske i fremtiden, og faktorer uden for vores kontrol kan interferere med selv de bedst lagt planer, hvis vi ikke planlægger vi forlader begivenheder til tilfældighederne. Og det er ganske risikabelt, når vi taler om virksomhedsdrift. Ét forkert skridt og din virksomhed er historie.
I dag, de fleste virksomheder engagere sig i den strategiske planlægning, selv om graden af raffinement og formalitet varierer betydeligt. Begrebsmæssigt, strategisk planlægning er bedragerisk enkle: analysere den nuværende og forventede fremtidige situation, bestemme retning for virksomheden og udvikle midler til at opfylde missionen. I virkeligheden er dette en meget kompleks proces, som kræver en systematisk tilgang til at identificere og analysere faktorer uden for organisationen og matche dem med virksomhedens kapaciteter.
Planlægning sker i et klima præget af usikkerhed. Ingen kan være sikker på, hvad erhvervsklimaet vil blive engang i næste uge, endsige flere år fra nu. Derfor, folk gøre antagelser eller prognoser om de forventede miljø. Nogle af prognoserne bliver antagelser for andre planer.
For at være effektiv, skal strategier og politikker gennemføres i praksis ved hjælp af planer, stigende i detaljer, indtil de får til møtrikker og bolte oplysninger om operationer. Taktik, så er de handlinger, hvorigennem strategier er udført. Strategier skal støttes af effektiv taktik.